Hyères · La Londe-les-Maures · Var Automatisation et IA

Automatisation et IA pour votre entreprise, dans le Var.

J'automatise les tâches répétitives des TPE et PME du Var : relances, saisies, classement de documents, synchronisation entre outils. L'IA quand elle est utile, et toujours le même principe : l'outil prépare, vous validez. Sur devis, après un diagnostic gratuit de 30 min.

30 min offertes, sans engagement 5,0 sur Google · 11 avis (nouvel onglet)

Ce que je peux automatiser

Les tâches qui reviennent chaque jour ou chaque semaine, et qui suivent toujours la même règle.

Les relances

Devis sans réponse, rendez-vous à rappeler, document à renvoyer : le message part au bon moment, sans que vous y pensiez.

Les demandes de votre site

Chaque demande est rangée dans votre fichier clients (CRM), et vous êtes prévenu tout de suite.

Les devis préparés

À partir d'une demande et de vos modèles, le devis est prêt : vous le vérifiez et vous l'envoyez.

Les dossiers créés tout seuls

Un nouveau client ou un nouveau projet, et le dossier est créé avec la bonne liste de documents.

Vos outils synchronisés

Une information saisie une fois se retrouve partout où il faut : plus de double saisie entre vos logiciels.

Des tableaux de bord à jour

Ventes, devis en attente, activité du mois : les chiffres se mettent à jour tout seuls.

Ce que l'IA peut faire pour vous

Quand une règle simple ne suffit pas, parce qu'il faut lire, comprendre ou classer, l'IA prend le relais.

  • Lire vos documents (factures, bons de commande, formulaires) et ranger les informations au bon endroit.
  • Trier les e-mails qui arrivent et les orienter vers la bonne personne.
  • Préparer un premier brouillon de réponse ou de devis, que vous relisez.
  • Résumer un long document ou un échange en quelques lignes.
  • Classer et noter : par exemple, la correspondance entre un profil et une mission.
Ce qu'elle ne fait pas

Décider à votre place

L'IA lit, trie et prépare ; vous relisez et vous validez. Et je vous dis quand elle n'est pas utile : une simple automatisation suffit souvent.

Avec les outils que vous avez

Je pars de ce que vous utilisez déjà, plutôt que de tout changer.

Vous avez Microsoft 365

Power Automate

Avec Power Apps, SharePoint, Outlook, Teams et Copilot : l'automatisation se fait dans les outils que vous payez déjà.

Vous utilisez d'autres outils

Make, Zapier ou n8n

Reliés à Airtable, Google Sheets, votre site ou votre messagerie, selon ce que vous utilisez au quotidien.

Aucun outil ne convient

Sur mesure

Un développement spécifique, relié à vos logiciels par leurs connexions (API), quand les outils du marché ne suffisent pas.

Tarifs

Diagnostic

Gratuit 30 min, sans engagement

Pour repérer les tâches qui vous prennent le plus de temps, et savoir ce qui vaut la peine d'être automatisé.

Audit de l'existant

350 € HT prix de départ

Je passe en revue vos outils et vos habitudes avant de proposer quoi que ce soit.

Après la mise en place, le suivi mensuel prend le relais si vous le souhaitez : à partir de 49 € HT par mois.

Comment ça se passe

1

Diagnostic offert

30 min pour repérer les tâches qui vous prennent le plus de temps.

2

Devis clair

Prix fixe, périmètre écrit, délai. Pas de surprise.

3

Mise en place

Je construis l'automatisation, on la teste sur vos vrais cas, et on ajuste.

4

Suivi

Je vous montre comment elle fonctionne, et je reste joignable si quelque chose change.

Quelques réalisations

Des projets menés de bout en bout, du besoin au résultat. Les clients restent anonymes.

IA · Score de correspondance

Helyaa : les meilleurs profils proposés en premier

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Contexte
Mon propre projet, de juillet 2025 à janvier 2026 : une plateforme qui met en relation des entreprises et des profils informatiques.
Besoin
Proposer d'abord, pour chaque mission, les candidats les plus adaptés.
Réalisation
Conception et développement complets jusqu'au MVP (Node.js, NestJS, Vue.js), avec une brique d'IA qui note la correspondance entre chaque profil et chaque mission.
Résultat
Un MVP fonctionnel, où chaque mission arrive avec ses profils classés par score.
Automatisation

122 classes synchronisées sans aucune saisie

Voir le détail
Contexte
Une école à Paris : la base de données de la vie scolaire et Microsoft Teams, sans lien entre elles.
Besoin
Ne plus mettre à jour les groupes Teams à la main.
Réalisation
Une synchronisation automatique avec Power Automate : arrivées, départs, changements de classe.
Résultat
Plus aucune saisie : environ 1 350 élèves et enseignants toujours à jour.
Automatisation

Des dossiers d'appels d'offres créés tout seuls

Voir le détail
Contexte
Une société d'ingénierie de la construction, sur plusieurs sites, qui répond à des appels d'offres.
Besoin
Monter des dossiers complets : les pièces obligatoires changent selon le type de marché, et un oubli élimine la candidature.
Réalisation
La création automatique des dossiers dans SharePoint avec Power Automate, avec la bonne liste de pièces selon le type de candidature, reliée au CRM.
Résultat
Des dossiers montés plus vite, plus aucune pièce obligatoire oubliée, et davantage d'appels d'offres traités en parallèle.

Questions fréquentes

Quelles tâches peut-on automatiser ?

Toutes celles qui se répètent et suivent une règle : relancer un devis, recopier une information d'un outil à l'autre, ranger un document, créer un dossier, envoyer un rappel. Pendant le diagnostic, on repère celles qui vous font perdre le plus de temps.

L'IA va-t-elle remplacer mes salariés ?

Non. Elle les débarrasse des tâches répétitives : lire, trier, recopier, préparer un premier brouillon. Les décisions et la relation avec vos clients restent entre vos mains : l'outil prépare, vous validez.

Où vont mes données ?

Elles restent autant que possible dans vos propres outils, votre Microsoft 365 par exemple. Si vous le souhaitez, je vous indique quel service d'IA est utilisé, où il traite les données et ce qu'il en fait. Les informations sensibles peuvent en être écartées.

Faut-il payer des abonnements ?

Cela dépend des outils. Power Automate est compris dans la plupart des abonnements Microsoft 365 entreprise pour les usages courants ; Make, Zapier ou Airtable ont des formules gratuites puis payantes ; les services d'IA se paient souvent à l'usage. Le devis indique tous ces coûts avant de commencer.

Et si une automatisation s'arrête ?

Je prévois des alertes : si quelque chose ne passe pas, vous êtes prévenu au lieu de le découvrir trop tard. Je reste joignable, et le suivi mensuel peut prendre le relais.

Combien ça coûte ?

Le prix est fixé sur devis, avant de commencer, après le diagnostic gratuit. Si vous avez déjà des outils, l'audit de l'existant (à partir de 350 € HT) permet de partir de ce qui fonctionne.

Réservez votre diagnostic gratuit.

Dites-moi quelles tâches vous prennent du temps chaque semaine. Je vous rappelle sous 48 h pour fixer un créneau.

Téléphone ou e-mail : l'un des deux suffit. Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter (confidentialité).